將文件保存在電腦中有一個問題需要解決，那就是路徑問題。將文件保存在哪里可以更方便找到，如何科學整理有關聯的文件？這些問題，在文件管理系統中都能得到解決。管理系統中雖然不分CDE盤，但是分各種欄目。這些欄目有默認的名稱༒，但是名稱可以在管理員賬號中修改編輯。比如資料管理欄目，主要用于資料分享；新聞管理主要用來發布新聞。它們的名稱可以更改，它們的功能也可以編輯。
有人提出疑問，文件管理系統可以整理文件嗎？當然可以。如果對整理文件沒什么頭緒的話，就選擇文件管理系統。這里只需要做三件事，一是填寫文件詳情，二是上傳附件，三是編輯權限。在這里不需要費盡心思考慮要存在哪個硬盤里，只要在欄目中選擇合適的下級菜單即可ꩲ。這個下級菜單的名稱就是ꩲ文件夾的名字。普通用戶登錄文件管理系統，頁面上將顯示編輯好的菜單。每點擊一個菜單按鈕，都會顯示相應的文件。用戶可以做的事情有很多，比如檢索文件、提出疑問以及獲取答案、將文件存入個人網盤等。文件管理系統可以存儲文件、新建文件夾。
這種整理文件的方式快捷而有效。在日常工作中，非常需要文件管理系統工具。這樣煩瑣的工作變得簡單，復雜的工作變得輕松。作為公司文員，有文件管理系統的話，就會如虎添翼。工作時間大大縮短，工作效率得到提高。將文件存ඣ儲到本地會占用硬盤的空間，而將它們存到管理系統，可以釋放大量的空間，預防電腦卡頓。文件管理系統儲存文件的格式不限于文檔、視頻，還可以處理圖片、音樂等。所以，不光是工作所需，它還可以滿足個人資料存儲需求。這樣想要的文件，在這里都能找到。存儲在這里的文件還可以分享給自己的伙伴，工作、生活兩不誤，這樣就再也不用擔心文件分類沒做好，查找不到想要的資料了。
