手機使用一段時間后難免出現內存不足的情況，有些文件既不想刪除，還不愿意存在其他的地方，那就可以試試文件管理系統。企業發展中勢必會產生各種有用的𓄧資料，這些資料除了備份之外，還需要有其他的地方進行存儲，🐷這是為了讓員工可以輕松獲取這些資料，也是為了讓大家在任何時候都可以學習和成長。將文件放到文件管理系統的方法還能有效防止資料遺失。
將手機中的資料放到文件管理系統中，手機的內存就得到釋放，它就是網盤的功能。資料放在這里比放手機里穩妥，手機一旦丟失，資料就全部丟失。資料放在文件管理系統中，只需要換部手機重新下載就好。手機中的資料上傳到文件管理系統中需要設定文件關鍵提✨、標題、分類。這樣再次查找的時候就可以非常輕松。在文件管理系統中有搜索欄，按照關鍵詞搜索就直接找到想要的文件。不管ཧ是在線預覽還是下載使用都非常方便。企業的文件量會不斷累積，再大內存的手機也不能完全存儲下。有的機密性的文件一般放在硬盤中，但是硬盤一旦出現損壞，一些資料就難以調出，在需要用的時候會帶來很大阻礙。
文件夾可以直接上傳到文件管理系統中，文件夾的名字就可以作為該文件的分類名。壓縮包也能上傳，這樣可以減少在網盤中的存儲空間。在網盤中可以直接查閱到這些資料。網盤中的資料可以下載、刪除以及分享。在文件管理系統中還有一些公開的共🐠享的文件，有權限的用戶都可以獲取并下載。通過這樣的系統不僅可以分享自己的文件，還可以和他人交換資源，實現有用文件的良性流動。ꦇ上傳到文件管理系統的文件，手機中的備份就可以刪除了。存儲文件不僅是為了減少手機內存，也是為了更換設備的時候可以重新獲取。手機中的文件可以通過這種方式傳輸到其他手機或者電腦中，這樣不需要其他軟件或者數據線，就能完成數據互傳共享。
