隨著信息技術的進步，現在辦公自動化的應用也越來越普遍，相對于傳統的辦公模式，現在的辦公效率已經大大得到了提升。在企業的經營過程中，有很多重要的環節，這些也是企業發展的重要組成部分，甚至決定了企業能否長遠發展，合同管理系統的應用彌補了傳統合同管理工作中很多不足的地方，大大提高了工作效率，當然企業在選用合同管理系統的時候應該有選擇的用，應該選擇優質的合同管理系統，這樣才能真正的幫助企業解決合同管理上存在的🍸問題，那么優質的合同管理系統應該具備哪些功能呢？
合同管理系統讓合同管理工作實現了全程在線管理，合同簽訂的整個過程都可以在線完成，從擬定，審核，簽訂，分類，歸檔，這中間省去了打印，編輯，查詢等很多工作，大大提高了工作效率，且非常的便捷。另外合同管理系統在安全性上采用了非常先進的技術，可以把在線簽署的合同永久保存在服務器中，非常的安全可靠，不用擔心重要合同遺失。合同管理系統因為實現了在線管理，因此在簽署的過程中節省了大量的人力物力財力成本。有的人會擔心在線簽署合同不安全，其實𓂃完全不用擔心，在線合同會通過時間戳，數字簽名，以及加密傳輸的方式進行，這樣可以有🃏效地避免合同在傳輸的過程中被篡改。
以上就是優質的合同管理系統應該具備的特點，當然有的企業可能會疑惑通過合同管理軟件簽署的合同是否能夠作為法律舉證材料，其實是可以♐的，這個完全不用擔心，電子合同是可以直接存證的，而且鑒定的程序比傳統的紙質合同要簡單。而且優質的合同管理系統還提供律師審查服務，在合同草擬完成后可以交給律師進行審查然后再進行簽署，這樣就更多了一層安全保護，避免合同中存在一些法律問題不能及時發現導致后期出現法律糾紛。
