合同管理工作在企業的經營過程中也是非常重要的一個環節，但是傳統的合同管理往往操作起來比較繁瑣，因此也比較耗費時間和精力，且相對來說效率是比較低的，再者想要查驗的時候搜索也是需要花費很多的時間。現在隨著科技的不斷進步，尤其是信息技術的不斷進步，合同管理也進入了信息化管理的隊伍中，這就使得合同管理工作效率得到了很大的提升，那么具體在合同管理系統使用的過程中能夠給企業帶來哪些好處呢？
合同管理系統的使用能𒁃夠讓企業的合同數據管理更加地規范化，該系🌞統在進行合同管理工作的時候會對所有的數據進行整合，實行集中管理，這樣可以有效地改變合同信息分布雜亂的情況，把數據信息匯總起來，這樣對于企業實現標準化數據管理提供了很好的依據。再者使用合同管理系統能夠提高這一部分工作的效率。合同管理系統功能非常的齊全，從合同的起草，在線的審批，合同在線簽署，分類，歸檔，在線進行搜索，這整個過程都可以通過合同管理系統完成，用戶登錄后系統就會很清楚地顯示一些有待處理的工作，并且能夠幫助跟蹤合同簽署的進度，以及日常提醒工作，這就使得合同管理工作效率大大提高。
合同管理系統可以根據企業的需求進行設置，并且支持實行統一的管理標準，比如企業合同單據模板的設定，企業審批流程的設定，從而實現信息管理的規范化。當然合同管理系統也支持企業根據自身情況進行個性化設置，可以添加一些個性化的功能。另外，管理部門的領導可以隨時進入合同管理系統，查閱一些合同信息，以此了解員工工作情況，公司進行的一些合同的進度，企業經營效益等，而且系統還可以根據這些綜合信༺息繪制圖表，通過專業人士的分析，能夠為企業的決策提供一定的數據支持，這樣更有利于管理階層作出正確的決策。
