我們的社會信息化發展越來越快，很多的信息充斥著我們的生活，而網絡也成為我們生活的一部分。很多的文件類型出現之后，文件的管理也成為一個很大的困擾。文檔管理軟件隨之產生了，但是企業選擇文檔管理軟件的意義有哪些呢？
任何設備都有一定的內存，文件太多可能設備的存儲能力就不夠。占用太多的內存會讓其他的設備運行很慢，經常會出現死機的情況。如果使用文檔管理軟件來管理文件，存儲就變得更簡單一些，因💙為文檔管理軟件有一個云服務器，把文件傳到服務器里面就不會占用設備的內存。
如果在一個設備上存儲了很多的文件，等到使用的時候再查找是非常困難的，這會讓我們的工作效率變得更慢。使用文檔管理軟件管理文件能讓查找變得更簡單、更方便。
文件種類繁多，版本也繁多，就算是同一種文件，版本也非常的多。文件在不同的版本之間進行轉移，那是很麻煩的。如果非專業人士，可能完成不了這個工作。如果使用文檔管理軟件來進行操作，轉移就變得很簡單。即使并非專業人士，也可以很快完成這項工作。
網絡上面的知識非常得多，也很容易獲得，但是網絡安全往往是很難保障的。對于很多企業來說，它們是非常注重文件的安全性的，因為文件一旦泄密，可能會給企業造成很大的損失。但是即使是企業的工作人員，也可能對網絡安全并不是那么精通。有可能因為不慎，會造成文件的泄密，這就麻煩了。不妨使用文檔管理軟件來解決這個問題，因為這個軟件的服務器非🔜常的安全，能夠保障我們的文件是安全的，不會出現文件泄密的問題。
文件繁多龐雜，不管是歸類還是保存都非常的麻煩，以后想使用也找不到。使用文檔管理軟件之后，讓文件保存變得更簡單，查找起來也非常的方便。就算是非專業的人士，也可以完成文件之間的轉移。更重要的一點是文件管理軟件管理文件是非常安全的，不會出現文件泄密的問題，這一點對企業ಞ是非常重要的。
