信息的管理與傳承，一直以來都是人們比較重視和關心的一個問題。從古時開始，人們就利用飛哥傳書的方式進行信息的傳遞，書信也是傳統的一種信息傳播方式，到了現如今，社會的發展已經高度信息化與科技化，這給信息的傳播與管理帶來了極大的便利性，但是在效率提高的同時，管理的壓力也越來越大，因此誕生了文檔在線管理系統，那么這種系統具體的經歷哪些歷史與變革呢？讓我們來看一看它的發展。
早在20世紀80年代，人們就已經開始了對文檔管理系統的開發與使用。在當時，文檔的主要形式以紙質的為主，人們通過管理系統制定的管理方案，對不同的文檔進行分類管理與保存，以有限的資源保障了信息的運行。像是印刷、出版文件、照片、版畫等都可以通過這樣的管理方式進行管理，這在當時已經算是極為高效的管理方式了。后來經過相關研發者的進一步的開發以及市場的應用，誕生了第二類文檔管理系統，也就是人們常說的電子文件管理系統，人們將文件以電子文檔的形式儲存在計算機本地內存中，在需要使用時，通過計算機自帶的處理功能，對文檔進行操作，進一步的提升了使用效率。但是由于技術原因，文件的形式相對比較單一，而且當時計算機的儲存能力并不出眾，這使得在儲存方面也做了許多限制。到了2013年，文檔在線管理系統進一步發展，給予B/S構架的文檔管理系統開始出現，人們可以將文件上傳到服務器中進行統一的存儲管理，到了這一步，該類操作系統已經趨于完善。人們可以更加方便的對文檔進行管理，無論是存儲還是查找相關文件，都變得十分便捷快速。而且，只要工具與互聯網進行聯通，就可以隨時訪問通過聯網工具對系統進行訪問，功能也逐漸增多，權限管理、加密ꦫ、審計、編輯等都可以通過這樣的系統進行操作。
以上即為文檔在線管理系統所經歷的歷史與變革，歷史總是向前發展的，科技與技🅘術的更新一直在不停地向前，相信為未來我們可𝓡以擁有更先進的信息處理手段。
