對于文檔的管理越來越多的企業是很重視的，甚至有的企業專門安排專人對文檔進行管理，只是在管理過程中也會遇到很多的問題，就比如文檔資料太多儲存起來管理起來非常的麻煩，另外在查找的時候要浪費很長時間，不僅影響了工作效率的提升，甚至找到的資料也不是自己想要的資料，其次就是很多的文檔內容不一樣，有些是圖片，有些是視頻音頻資料在管理的時候分類非常的麻煩。像這樣的問題實際上就需要更專業的文檔管理系統進行管理。
專業的文檔管理系統對企業來說是非常好的工具，不僅是儲存的問題🅷更方便，而且在管理的時候也能夠精細劃分，有序管理。就比如云帆的軟件很多企業使用之后就表示非常的不錯，它所采用的分類方式比較的靈活，能夠𓃲讓文檔管理變得更加的輕松，還可以根據時間或者是部門以及檔案號碼進行儲存管理，這些分類需求可以在查找的時候更加的方便。
企業的文檔資料是非常多的，在使用的時候又非常的著急，那么就要求文檔管理系統具有搜索的功能，也就是輸入自己想要的目標內容，就能夠找到自己想要的資料，只有這樣才可以提升效率。并且有些資料自己只是查看一下，所以又要具有在線瀏覽的功能，當然這些資料有可能包含的是圖紙🌄或者是包含的是視頻資料，一定要支持不同格式的資料，這樣在使用的時候才能滿足企業的使用。
云帆的文檔管理系統，功能非常的齊全，不僅可以搜索在線瀏覽，而且支持多個格式的文件資料，另外在對文件操作的🍎時候，還有不一樣的權限設置，可以對機構對組織以及人員劃分不一樣的操作權限靈活區分，還能夠通過分層管理以及權限管理功能，讓文檔查看下載的權利，🐼可以獲得更好的作用。如今很多企業都要移動辦公，那么云帆互聯的產品依然可以支持客戶端移動端的使用，讓辦公隨時隨地進行。
