企業的文檔資料有很多，為了更好地管理，企業不得不安排專門的人進行管理，只是對于文檔管理軟件的選擇，有的企業也了解到市場上類似的🐎管理軟件真的是太多了，不知道該如何去選，更不知道哪些功能能用得上，哪些功能根本就用不上，ও在這里我們來分析一下，哪些功能是必須要有的。
企業的文檔資料分為很多種，有些是視頻資料，有些是圖片資料，有些是文檔，那么不同的格式如何去保存，就需要文檔管理軟件具有支持多個文檔格式的功能，還要儲存空間巨大。另外儲存的問題解決完，還要在查找的時候會更加的方便，比如云帆互聯在查找的時候采用全文檢索的功能，能夠更快地找到自己想要的文檔。對于不同的文檔和類型，它的儲存方式也很重要，如果采用文件൲夾和子文件夾的結構在查🐼看的時候也會更簡單，甚至通過時間或者檔案編號以及每個部門的區分，讓查找文檔的效率獲得提升。
文檔管理軟件還要具有預覽的功能，那就是不管什么樣的格式都能夠輕松打開預覽，就是減少了下載的麻煩，企業在使用的時候只需要點擊打開即可了解資料，這樣的在線功能是非常的不錯，對企業來說提升了工作效率，加快的工作進度。꧒這是還要具有在移動端使用的功能，也就是企業移動辦公，是非常的普遍，要支持PC端還要支持移動端的使用。
選擇文檔管理軟件，不僅功能要多，更重要ꦛ的是一定要使用方便的同時，在安全問題方面也要有它獨特的設計在保障公司文件的安全，就比如云帆互聯的軟件，在安全方面采用了防擴散的體系，根據文件ꦅ的信息周期進行設計，通過創建修改等等步驟，進一步地去保障文件的安全。通過以上了解也發現選擇合適的軟件是非常重要的，云帆互聯就非常的不錯，它是專門針對企業文檔管理的軟件，不僅功能更多，操作更簡便，也更安全，是非常好的選擇。
