現在的公司企業辦公，數據資料，文檔資料都已經開始應用電子文檔管理系統進行管理。使用這種管理系統可以很好地把這些數據資料，各種格式的資料進行良好的管理，會有秩序地把這些東西進行管理，從內容方面會進行分類，有的可能是商務合同，有的是會議記錄，有的是產品手冊，還有的是屬于機密的客戶資料，里面也涉及到推廣的文案，涉及到競爭對手的資料。一家公司當中的資料是很多ও的，如果說我們應用紙質文件來保存，確實會有一定꧑的風險，而且這個速度也很慢，但是如果我們應用的是這種智能化的管理系統，就一切都不一樣了。
電子文檔管理系統是建立在信息化技術應用的基礎上的，用數字化的方式來進行管理，對于公司的各類文件，各種的信息數據內容進行管理。這對于員工而言，這就是一種降低工作難度的方式，當然也降低了工作的壓力，有些工作雖然說難度不高，但是卻很麻煩，就比如說這些紙質資料的歸類和保存，這對于一家發展中的企業來說確實是非常麻煩的一件事，這個資料庫是非常龐大的。但是現在如果我們應用的是這種智能的管理軟件系統，那么這一切就變得更簡單，只需要在系統當中保存就可以了，不需要再做其他的保存，我們的工作就會變♉得更簡單，儲存也更方便。
電子文檔管理系統在具體應用當中效果是非常理想的，為公司企業的發展提供了良好的幫助，公司企業的發展需要更高效率，需要便捷性，各個部門之間也需要快速的溝通，比如說一些文檔資料，在ﷺ進行流轉的過程當中，如果我們采用的是這種智能化的傳輸方式，可以在線瀏覽，可以直接發送，而且還可以進行其他格式的轉換，這樣的話就提升了員工的工作效率。為企業的發展提供了良好的便利性，電子文檔♏的管理系統，為公司企業的發展提供了良好的幫助。
