當知識庫管理系統剛剛出現時，并沒有引起巨大的反響，但是不多久后卻掀起了巨大的波浪，因為該系統進行了不斷的優化，同時更是提出了各種常見的服務項目，所以才會漸漸吸引🌟人們的注意力，它所提供的服務項目一直都是非常全面的。
權限管理。知識庫管理系統๊可以為大家提供權限管理機制，可以針對各項工作來進行權限方面的控制。主要包括了用戶的管理、瀏覽、閱讀、存儲、編輯、刪除、打印🐻、訂閱等，而且幾乎所有的文檔都可以在各家安全的環境下進行存儲。
無條件共享。知識庫管理系統支持共享功能，在⛄共享時需求者，需要輸入提取密碼，在保證通過了身份認證后才可以獲得有效資料，如果在認證個人身份時失敗了，那么🍃意味著大家并不能夠獲得共享功能，所以對于安全性物質提出了更高的要求。
存儲加密。為了能夠保證安全性，實現全面升級，所以文件往往采用加密存儲的方式，防止文件的無限擴散，保證了企業數據的安全性以及可靠性。如果其他閑雜人等想要進行文件數據修改的話，也要滿足相應要求，只有再通過知識庫管理系統認定之后，才可以完成這一項操作。
模板管理。知識庫管理系統創建了大量的模板文件，往往以各種形式呈現出來，可以無條件授權給各位用戶免費使用。在創♑建新文檔的時候，大家便可以獲ꩵ得大量模板，提升了工作效率，同時還可以自動統一命名文檔，實現了文件名稱的標準化管理。
掃描儀集成。知識庫管理系統可以與各種品牌的掃描儀進行集成，通過一鍵打印的方꧂法，可以把紙質版的材料轉換為電子版圖片或者文件。在存儲的過程當中相對便捷，同時也可以降低大量花銷，降低了紙質把可能面臨的各種問題。
其實紙質版材料也并無不可，但是如果材料眾多，極有可能會出現丟失損壞等問題，而且在搜尋材料時可能會遇到各種麻煩，造成效率低下等現象，但是知識庫管理系統卻成功避免了這類問題的出現，在提升效率方面上做的不錯。
