傳統的企業檔案管理工作非常的繁雜，對于檔案掛歷人員來說做起來很耗費時間，需要把檔案先整理，然后還要分類，這個過程中發現有錯誤或者遺漏還需要重新的打印整理，部分文件資料可能還需要打印備份，總之做起來比較費勁，重點是工作效率沒有辦法得到很好的提升，從而導致企業在經營過程中管理部門整體的工作效率都比較低，要想提高效率還要在人員等方面加大投入，不太劃算。但是近些年隨著電子檔案管理系統的出現，檔案管理工作效率得到很大的提升，那么具體電子檔案管理系統對于企業來說有什么好處呢？
首先該系統能夠幫助建立很好的檔案規范，目前，很多企業在發展過程中都越來越重視檔案管理工作，因此檔案管理工作已經有了一定的規模，很多企業在一塊已經做得很成熟了，但是各個企業之間還存在著很大的差異，為了能夠更加科學有序地開展企業的檔案管理工作，提高檔案管理在企業發展中的作用，引進電子檔案管理系統是必需的，這樣不僅能夠在無形中增加企業的無形資產，還能很好地規范企業的檔案管理工作。再者，電子檔案管理系統能夠讓企業的檔案變的更加優質，這是因為利用該系統，可以提高檔案的完整性，從而讓企業檔案在存儲的過程中質量ꦦ更高，并且可以對于不同的檔案進行分類補充，提高數據的質量，進而能夠提升企業數據中心的權威性。
電子檔案管理系統的引進還能夠給企業的檔案管理工作帶來改革性的變化，讓企業的檔案管理工作進入一種良性循環模式，讓檔案管理工作更加快捷高效，對于企業發展過程中所需要的各種數據都能夠非常及時準確的被提取并應用。最后相較于傳統的檔案管理工作而言，🔜新進的電子檔案管理系統還♔能夠根據企業內部的變動信息，及時的對檔案做出調整并進行統計，這些都是一些傳統的手段沒辦法實現的。
