檔案管理系統所涉及൲的功能是非常單一的，雖然也可創新，但是創新度不高，推出來的服務也不怎么令人滿意。隨著時光的流逝，人們對于該系統提出的要求越來越高，時至今日，這一款系統已經得到了高度的發展。該系統涉及的服務領域還是非常多的，不管是人、財、物、事當中的哪一個方面，該系統都可以輕松完成。
統一人事管理。對于大企業來說，人來人往現象實在平凡，幾乎每年都會有老員工退休，新員工入職。這時候會牽扯到人力資源問題，而檔案管理系統十分高效，可以更好地進行人員的管理，新人培訓、人事檔案、考勤管理以及hr流程打通都在其服務范圍之內，但ꦍ凡是與人力資源和人力管理有關的項目，都可以由它來負責。
項目管理。企業內部會儲存大量的客戶信息，如果想要全部存在于系統之內的話，那么自然要選擇檔案管理系統。這款產品可以保🎉管客戶檔案，同時還可進行合同管理。除了這兩項服務以外，它還涉及商業跟蹤、收款跟蹤、銷售報表等，對于彼此合作的過程隨時監督，一般情況下不會出現任何的紕漏。
簡化審批流程。線下審批并不是不行，只是需要兩人見面后再簽字，自從擁有了檔案管理系統之后，人們再也不需要頻繁去找尋領導的身ꦿ影。線上提交后可電話通知領導，這樣一來即便兩人不見面，各自忙各自ꦿ的工作，也可以輕輕松松完成審批過程。線上審批這一方式使得流程得以固化，同時也提升了審批業務的基本效率。
現在的檔案管理系統功能強大，如果想要進行長期使用的話，一定要了解它ꦏ所具備的各方面優勢。除了剛才介紹的幾點以外，還包括了財務方面、公文管理方面、企業知識的呈現方面。這一款系統當中集合了多款子系統，每一款系統的服務領域都不盡相同，經過了多次的更新換代之后，這一款系統才得到了如此高的下載率和使用率，所以體現出了它較高的應用價值。
