隨著信息化變革在各行各業的廣泛推動，傳統的檔案管理模式已經不能完全適應經濟社會發展的需要，其迫切需要借助信息技術手段，實現檔案管理的高效、安全、準確。檔案的電子化管理是信息化發展的必然趨勢。隨著信息化進程的加快，電子檔案管理系統的不斷完善，電子檔案管理系統必將ℱ備受重視，電子檔案管理系統的建設步伐必將越來越快。隨著辦公自動化的推廣開來，檔案更多地以電子文件的形式存在、流通和被利用。電子檔案提高了⛄檔案的流通性和利用率，方便人們更加快捷地從中獲取所需資料。
對于實體檔案的整理，通常在裝盒后結束，實體檔案裝盒后就可以存入檔案庫房進行保存。對于實體檔案的安全性問題的保障措施主要在于實體檔案的物理安全。而對于電子檔案，對電子檔案進行模擬裝盒僅僅是解決了檔案管理中的一小部分工作。電子檔案為了發揮其流轉、查詢方便的特性，將需要提供網上借閱以及網上檢索等功𒊎能。這些業務的需求給電子檔案的安全性保障帶來了巨大的隱患也同時降低了檔案的利用效率。
為了解決電子檔案管理系統在檔案管理過程中安全性的問題，電子檔案管理系統可以通過安全模塊，對電子檔案進行數字簽名，這樣保證能電子檔案在查閱過程中受到的非法篡改時能被有效地識𒅌別出來。
對比于常規的檔案管理，電子檔案管理系統的檔案管理效率會更高。當然，信息化的檔案管理系統所面臨的安全性問題也可能會更多，但隨著區塊鏈技術、電子加密技術的快速發展，電子檔案管理系統在檔案管理方面的安全密級也會較高。
總的來說，電子檔案管理系統是推動檔案管理質量效率提升的重要基礎，隨著其技術的不斷成熟，已經有多數的企事業單位在檔案管理階段，管飯選擇印度一套高標準的電子檔案管理系統，以進一步實現管理系統的創新與升級。
