現在大大小小的企業在運營的過程中都會存在很多文件，不管是工作文件、合同還是公司核心技術文件，都需要存放和整理。而且不同規模的企業工作強度也是不同的，大型的企業內部制度完善，企業文件會有很多，在存儲上面就會存在一些漏洞，比如管理工作量大、查找慢、管理效率低，傳統的企業文件管理模式已經逐漸地被企業所淘汰，企業急需的就是高質量、高效的管理模式和里面。電子文件管理系統的出現就很好地解決了企業的難題，而且可以為企業量身定做解決方案，提高企業的管理效率，利用數字化的手段，數據信息資源為處理核心，就能實現高效的꧋企業電子文件管理，提高了企業的🐽經濟效益。那么大家知道電子文件管理系統都包含哪些功能嗎？一起來了解一下吧。
一、一站式管理模式
現在的企業都在實行無紙化辦公，機關單位也是如此。電子文件管理系統可以將企業的各種文件以電子數據的形式歸納到電子文件資源管理♔中心，在通過文件🍎的類型分類，將各個單位的文件有序地分類整理，就不需要人工歸類了，可以對電子文件集中一站式管理，操作簡單，而且高效。
二、安全管理
我們都知道每個企業都有自己的核心技術文件，這些文件既需要完整的保存還要安全，電子文件管理系統可以對一些重要🅷的文件進行加密存放，防止出現意外泄漏，而且想要查看機密文件還要經過多重驗證，這樣就可以保證文件的安全，而且查看方便。
三、開放拓展
隨著企業的發展，會有越來越多的部門和不同類型的文件，而且所需要的功能也會逐漸增加，電子文件管理系統可ꦆ以根據自己企業的需求進行功能拓展，可以隨時地增加自己需要的功能，還可以修改每個功能的權限，這樣企業管理起來就非常具有人性化，而且文件的導出還支持各種文件格式，非常便捷。
