熟悉辦公自動化的人應該對電子文件是很了解的，現在這個社會是一個信息化的社會，電子文件管理系統就是利用一種數字化的手段來處理電子文件的一種資源共享的系統。但是也有很多的ꦍ人對于這種晦澀的解釋并不清楚。下面簡單介紹一下什么是電子文件管理系統呢？它有什么用呢？
現在信息技術在電子文件行業的應用是很常見的，它就是利用一種數字化的手段對各種類型的文件進行有效管理，最終讓電子文件的價值得以發揮。這就是電子文件管理系統的目的。我們的日常生活離不開文件，企業的發展也離不開文件。在企業的發展過程中，會簽署各種各樣的合同，開會的時候需要會議記錄，談業務的時候需要客戶的資料，平時也需要做一些推廣方案。這些電子文件應用的場合也不同，有可能是在準備簽合同的場合使用的，也有可能是在模擬一個正規場合使用的，當然也有可能是處于編寫狀態準備階段，也有可能是固定不改變的狀態。對于電子文件來說，企業當然需要分類保存。正是因為這樣的背景，所以才產生了電子文件管理系統。
電子文件管理系統越來越受到企業的認可，因為它提升了企業的辦公效率，文件變得規律整齊，也非常的安全。使用🎐的時候也非常的方便。電子文件管理系統的應用，需要滿足單位各個部門對于文件的要求。電子文件管理系統是具有開放性的，它可以跟其他的系統交換數據共享數據。電子文件管理🦋系統靈活性非常強，可以支持很多業務模式，安全可靠，這也是很多企業看重它的原因之一。
現在這個社會發展很快，要很好的保存文件，電子文件管理系統確實起了很大的作用，而且正在逐漸成為一種流行的趨勢。它能夠讓文檔文件的價值發揮出來，而且能夠減少文檔管理的時間，縮短因為整理這些雜亂無章的文件而產生的費用支出。特別是一些年輕人更愿意使用電子文件管理系統，因為他們更愿意用一種快捷的✱方式來管理文件。
