隨著計算機技術的不斷進步，很多企業在發展的過程中已經逐漸實現了無紙化辦公，這種辦公模式的特點就是可以節省大量的人力物力財力，重點是能夠大大提高工作效率，有利于企業實現高效快速發展。合同管理工作對于企業來說是非常重要的一個環節，尤其是近幾年合同管理系統的應用，大大提高了合同管理工作的效率，實現了合同管理工作的信息化，合同管理系統其實種類是比較多的，但是有只的合同管理系統都應該具備一些基本的要素，這樣才能夠﷽保證企業在合同管理信🦋息化的過程中更加地科學化，專業化。那么合同管理系統軟件應該具備哪些基本要素呢？
企業在采用合同管理系統的時候應該看其是否具備以下幾點要素，首先，合同管理系統軟件應該具有合同擬定，合同編🅰寫，合同修正，以及導入的功能，另外，優質的合同管理系統上面有很多比較規范的合同范本，企業在擬定合同的💦時候可以直接拿來轉化成適合自己的合同范本；再者對于合同審批，這一項功能也是合同管理系統應該具備的基本要素，企業可以事先制定好自己的合同審核流程，然后系統會根據流程進行自動審核，并且會保存審批意見，這樣合同審批人在審核合同的時候效率就會更高一點；再者合同管理系統能夠全程記錄合同簽訂，并且可以幫助合同管理人員跟蹤合同進展，對于即將要進行簽訂的合同，系統還會按照簽訂時間提前提醒客戶，這樣有利于企業隨時掌握合同的進展程度。
智能化的合同管理系統給企業合同管理工作帶來了極大的便捷，同時提高了合同管理工作的效率，合同簽訂的整個過程都可以在線上進行，避免了這個過程♕中人力財力物力的損耗，節省了成本，并且對于合同是否具有法律效率這個事情也完全不用擔心，通過在線簽訂的電子合同和紙質合同一樣同樣ꦛ具有法律效力。
