企業在日常經營的過程中可能會簽署各種各樣的合同，勞動合同，買賣合同，代理合同等等，以往企業在合同管理這塊都采用傳統的合同管理辦法，但是相對來說工作效率比較低，且出現錯誤的概率也比較大，而且在合同管理的過程中還會容易出現信息泄露或者文件丟失的情況，這樣對于企業的發展是十分不利的。但是現在隨著科技的不斷進步，尤其是計算機信息技術的發展，合同管理系統軟件越來越多地被企業所使用，那么傳統的合同管理和合同管理系統軟件到底有什么區別呢？
對比傳統過的合同管理，目前引進的合同管理系統所有的信息都能夠通過系統進行擬定，修正，導入等，另外該系統還提供了大量的合同范本，在使用的過程中可以直接轉化成自己的合同范本，非常的方便ꦛ快捷，不需要進行一點點地編輯，浪費時間。再者合同審批。合同管理系統可以根據企業設定好的審批流程進行自動審批，并且還會保留審批的意見，這樣合同審批人在審批的時候就非常ꦛ地省時省力。
另外合同管理系統能根據合同的類型進行分檔，查找的時候非常的方便快捷，而且還能支持在線簽署合同。傳統的合同管理一般都是采用手工管理合同，采用的管理方式就是通過簡單的表格開展統計管理工作，但是因為企業在經營的過程中涉及的合同比較多，需要注意的合同要素也不一樣，因此傳統的合同管理效率是比較低的💎，且非常的耗費時間和精力。傳統的資料管理起來比較難，而且想要搜索🌺查找想要的資料是比較困難的事情；而且在想要查看過去的合同時，需要花很多的時間去找；傳統的合同管理在文件檔案歸檔的時候并不是采用統一的格式，這樣一來就增加了信息歸納的難度，而且因為是人為的操作會產生一定的偏差；再者合同中很多會涉及比較機密的信息，傳統合同管理在這方面存在信息被偽造，泄露等風險，容易給企業造成經濟損失。
