如果在我們的日常工作中想要提升我們的工作效率或者企業的運作效率,一款合適可靠的文檔管理軟件是不可或缺的,不僅能夠提升我們的工作效率還能減少我們犯錯,今天就來給大家介紹幾款我們常用的文檔管理軟件,功能和特點都是十分明顯,一起來看看吧。
1、Total Commander
Total Commander我們應該都很熟悉了,這是款比較老牌的文檔管理軟件了,而且功能十分強大,你能想到的功能它基本都有,可以說是非常有名氣了。這款軟件的優勢和特色也十分的明顯,有完善的插件系統、可以進行多標簽設計、支持多國的語言、還可以進行功能定制,可以說功能極其全面而且還持續地更新新。它可以自定義菜單和工具欄,在我們使用的時候非常便捷,比如我們常用的復制、移動、搜索等功能應有盡有,還可以進行文件夾比較、批量文件重命名、合并和分割文件,還在帶壓縮和解壓的功能,配合我們的插件功能還可以實現壓縮包在線打開,在線創建不常見格式的壓縮包,而我🎃們常用的搜索功能還可以在壓縮包中進行。除了以🅰上這些功能,還可以利用內容插件,把文件自定義成各種列視圖,顯示出不同文件的內部信息,滿足我們查看和查找的需求。還可以增加我們的操作窗口,之前我們的操作窗口只有一個或者兩個,現在可以達到十多個,操作更加自由。
2、Dropit
這款文檔管理軟件最大的特點就是開源而且免費,可以批量自動地處理文檔,我們只要設置好規則,它就可以自🉐動進行操作。只要用戶把文件拖拽到圖標上,就可以進行打開、壓縮、分類等操作,對于🉐一些文件多而且雜的用戶十分好用,Dropit可以自動完成這些復雜的操作。
3、tagLyst
tagLyst文檔管理軟件的特點就是用戶可以自定義文檔的標簽,通過標簽將不同文件創建聯系,ไ形成自己的獨有的文件庫。這款軟件在線和離線都可以使用,還支持文檔的在線預覽、分類管理等20多種功能。?