文檔管理系統可以為大家提供各類服務，꧃業務管理、工作執行、行政審批、人事管理、信息溝通基本都在它的服務范圍之內，因為在工作過程當中難免會出現大量的文檔。為了能夠更好地進行管理，所以☂人們才會使用合理的管理系統，只要能夠正常應用，那么都可以將大量的文檔儲存在里面。
業務管理。業務管理主要包括了客戶管理、項目管理、收支管理以及費控管理，企業內部擁有大量人員，每個人員的實際情況不同，工資待遇不同，所以在進行管理的時候很容易出錯。將員工信息存儲在文檔管理系統൩內部，才可以對他們負責。如果企業內部儲存大量꧒客戶信息的話，那么同樣要進行歸類，將客戶信息妥善保管好，才可以保證與客戶之間的正常溝通，使得訂單數量變得越來越多。
工作執行。在執行任務的時候，同樣會產生大量的數據，這時候大家便可以將數據存儲在文檔管理系統的內部，微博、日志、日程、計劃、任務管理都在其管理的范疇之內，幾乎每天人們都會進行日程方🃏面上的安排。如果擔心事情太多會記錯的話，那么大家便可以自動設置鬧鐘，時間一到系統便會自動提醒大家按照日程來工作。
行政審批。行政審批所涉及的服務就比較多了，比如流程審批、用車管理、相冊管理、會議管理、圖書管理、辦公用品等，當然對于小企業來說，這些功能并不一定能完全用到，但是多一項服務就可以多為大家分擔一份壓力。自從擁有了這一款系統之后，用車審批變得再簡單不過，而且往文檔管理系統內傳上傳照片之后也可以長期儲存。
就目前來看的話，大多數的企業都愿意使用文檔管理系統。如今網絡上已經出現了大量的供應商，如果大家對于該系統的要求并不算特別高的話，那么一個下來收費標準真的很低。即便大家對功能方面提出了苛刻的要求，對方也仍舊可以為大家提供免ꦛ費服務，后期雖會收費，但是收費🅘標準也不高。
