眾所周知，現如今的電子文檔管理系統日新月異，🌠在這一系統的幫助之下，的確可以幫助大家妥善管理好所有的文檔，對于企業發展來說，文檔信息永遠是重頭戲。如果手中的資料實在太多，實在沒有辦法進行管理，那么就一定要選擇一個適合自理自己的系統，那么這種🧜系統所具有的常見功能又是什么呢？
電子文檔管理系統所具備的第一大功能就是文檔管理，它可以進行集中存儲，同時還可以支持目錄結構，通過查詢目錄的方式，便可以針對文檔進行快速定位。如果想要根據文檔的標題、大小以ܫ及日期進行排序的話，同樣沒有任何🔜的問題。當然大家也可以利用不同的方式來進行顯示，這里所支持的顯示模式，主要有列表模式以及縮略圖模式，想要進行全文搜索的話也同樣沒有問題。
電子文檔管理系統還支持的第二項功能就是安全控制🃏，它的安全性確實是非常高的，可以針對用戶崗位進行權限方面的調控，同時還可以實現文檔安全共享，在保證安全性的前提之下達到共享的目的，很快大家便可以得到較高的工作效率。
電子文檔管理系統還具備的常見功能就是存儲加密，這里的文檔可以加上密碼，工作人員雖然也可以將其調取出來，但一般情況下都要進行密碼的核對๊，只有完成了加密工作之后，才可以保證文檔不擴散，在保證安全性的前提下，才可以讓本項工作順利進行，這些也是它所具備的一項功能。
電子文檔管理系統的功能體現在方方面面上，它還可以支⭕持協同辦公，這里包括了三大方面的內容，分別是模板管理、文檔借閱以及文檔評論，它具有一定的協同性，如果需要流水線工作的話，那么這一款系൲統同樣能夠派得上用場，可以盡可能的提升整體的工作效率。如今看來這一類系統已經越來越受人歡迎了，它可以控制用戶訪問的權限，同時還可以讓每一項工作都高效落實，在這一系統的幫助之下，所有的工作都可以順利完成。
