在企業日常的經營過程中，檔案管理工作是重要的一個環節，但是傳統的檔案管理工作非常的繁雜，做起來很耗費人力物力財力，并且效率還非常的低，這樣一來在這部分企業的投入無形中會增加，長此以往，非常不利于企業長期戰略目標的實現。一些傳統的企業很多并不在意檔案管理工作，其實這樣是錯誤的，檔案管理這部分的工作不僅是國家法律法規所規定的，企業要想實現長遠發展，必須實現檔案管理的信息化，那么具體企業為什么要建立電子檔案管理系統呢？
首先作為企業的檔案管理部門，電子檔案管理系統的建立，能夠很好的改變檔案管理這個崗位獨為一家的傳統落后觀念，可以幫助實現檔案管理的全員性，從而搭建一個全過程性的工作平臺，意思就是要把檔案管理工作和全員的發展聯系到一起，這樣有利于后期企業制定合理的用人計劃，和合理的員工激勵計劃，幫助企業提高凝聚力。再者，電子檔案管理系統的建立，能夠有效的完善檔案管理系統，從而幫助企業明確戰略目標；另外，電子檔案管理系統的建設，能夠從很大程度上提升檔案管理工作的精細化程度，根據企業具體的經營情況，明確各種和檔案管理工作有關的職責，從而制定出ꦦ具有實際意義的檔案管理標準，進而更好的完﷽善企業信息管理系統。
通過上述所說相信很多人都已經明確了電子檔案管理系統對于企業的重要性，其實在企業的發展過程中，對于各部門綜合技能的提升也是重要的發展環節，電子檔案管理系統的建設，是一個很好的機會來提升檔案管理人員的技能和素養，開闊了檔案管理人員的眼界，讓他們從傳統的觀念中跳脫出來，更加𒐪的注重檔案管理工作在企業經營過程中的協調配合作用，讓檔案管理人員更有全局觀，這樣對于企業人才的培養，戰略目標的實現都有著至關重要的作用。
