對于企業來說，檔案管理工作是企業經營過程中非常重要的一個環節，但是傳統的檔案管理工作非常的繁雜，需要投入的人力和物力比較多，且工作效率很低，這其實對于企業的長遠發展是不利的。而高效的檔案管理工作能夠幫助企業清楚地了解公司員工的具體情況，利于制定合理的員工激勵政策，以及員工提升辦法，從而增加員工工作的積極性。再者，高效的檔案管理工作，有利于企業在原有的政策基礎上，根據員工的情況，以及企業發展的情況，制定更加合理的企業長期戰略，并有利于提升管理效率。那么電子檔案管理系統在使用過程中的注意事項有哪些呢？
隨著科技的進步，尤其是計算機信息技術的發展，辦公模式也在悄然發生著變化，無紙化辦公慢慢替代了傳統的辦公模式，尤其是電子檔案管理系統的應用，在實際工作中，其實很多企業對于電子檔案管理系統的🍨認識并不充分，沒有真正的意識到信息化對于企業戰略發展的重要意義，并且很多企業在對于這一部分的人員培訓上做得也不是很到位，檔案管理工作者很多在技術上存在不足，這樣也導致電子檔案管理系統沒有辦法得到充分地利用，沒有在企業的經營過程中發揮其關鍵性的作用。另外目前所使用的電子檔案管理系統因為沒有固定的載體，因此很難在真正意義上取代原始的檔案，如果通過系統修改了原始的檔案，也沒有辦法分辨出來，這使得其沒有辦法規范法律效力，這樣也會影響到檔案管理的效果。
目前企業所使用的電子檔案管理系統雖然傳遞速度快，操作簡單，而且也不會占用很大的空間，但是在整體的使用過程中安全性還有待改進，比ℱ如在使用過程中，一些電子文件不能夠直接讀取，而且檔案里面的信息是很容易被改動且沒有辦法分辨的，另外還存在信息泄露丟失的風險，但就💎這一項就給檔案管理工作帶來了不小的挑戰。
