通常的人事檔案可能日常生活中接觸得比較多，但是對于干部檔案了解的就不是很多，但是干部人事檔案的管理又是一件非常重要且嚴格的事情，是個人重要經歷的記錄，也是干部選用的重要依據，這類檔案在建檔的過程中非常的嚴格，所有的信息都不是可以隨意填寫的，并且該類檔案的查閱還需要遵照一定的程序，非常的嚴格。干部人事檔案包含的內容非常得多，且非常的繁雜，因此需要投入大量的人力和精力。但是干部人事檔案管理軟件的出現解決了這一難題，那么該軟件具有什么特點呢？
對于干部人事檔案管理軟件的特點主要體現在四個方面，首先，真實性，因為關系到后期的干部選拔，因此必須要保證真實性，所有的檔案在整理之前都要有嚴格的審查過程；對于歸檔的材料還要符🙈合相關的規定；對于歸檔資料的填寫必須認真仔細，不能出現任何紕漏。
再者就是完整性，就是該檔案必須體現干部的全貌，為了保證檔案的完整性，要不斷地收集和歸檔一些能夠反映干部個人情況變化的資料，而且要保證資料的真實性，且要完整簡潔。另外還有一個顯著的特點就是該檔案管理軟件使用的是動態管理，在不同的時期記錄干部不同的材料，畢竟歷史是在發展的，每個人的情況也是在不斷變化的，這樣才能💜保證檔案的可靠性和真實性。
除了上述所說，大家都知道，干部檔案的管理必須非常的私密，畢竟這可能會牽扯到一些重大的事件，也一定程度上反映了干部的業績，里面當然還包含了一些組織對于干部的評估內容，調查資料等，這里面肯定是有一些隱私的部分，是不能夠向社會傳播的，只用于組織內部。檔案管理軟件的出現把一些海量化，數字化的檔🙈案收集工作從復雜變得簡單，大大提高了人事部門的工作效率，同時提高了檔案存儲的質量，減輕了相關人員的工作強度，節省了大量的人力財力物力。
