新時代的辦公模式已經不只是應用小筆頭來記錄，而是使用智能化的軟件來管理工作當中的相關內容。檔案管理軟件是非常關鍵的，當前無紙化辦公是未來的發展趨勢，也是當前很多企業積極都在改變的一種方式，企業的數字化轉型෴自然也就包括了自動化管理，自動化辦公這個領域，說到了自動化管理自動化辦公，那么༒一款好用的工具必然是必不可少的選擇。
比如黨政機關在管理相關資料文檔的時候，就覺得特別頭疼，有一大堆的數據資料需要去管理，需要進行歸類管理，需要進行發放、收回、管理，存儲這些工作確實顯得特別麻煩。檔案管理軟件就很好地為工作人員解決了這一問題，我們就拿管理方面來ও舉例，軟件系統可以無限制地建立𝔍分類，建立結構，可以進行多層次的管理。這就類似一個檔案盒子，里面放的都是跟檔案有關的相關信息，每一層都有理想的歸類，可以把每一層建立分類，而且分類的建立可以自己命名。
檔案管理軟件已經成為當前企業必不可少的，不管是企業🐽當中的人事部門還是銷售部門檔案數據文檔，都需要進行有序的保存，只有將這些東西完全保存好了，可以進行良好的歸類細致的區分，并且進行高效率的應用，才能提升整體的💎企業管理效率。這對于企業的管理方面來說確實非常具有優勢，而且也是非常重要的方面，針對企業的管理方面起到了重要作用。
自動化辦公已經成為未來的發展趨勢，如果不使用工具來進行管理的話，會覺得每天的工作都很復雜，管理起來特別麻煩，但是如果我們有了這樣的智能化工具，在管理的過程當中就再也不會手忙腳亂。檔案管理軟件可以幫助我們做好這方面的工作，數據的管理，資料的管理，各種重點資﷽料的管理，都能具有良好的使用體驗，可以分級別查看，還可以進行加密處理，確保安全性，確保歸類有序。
