很多人擔心將文件保存在云盤或者文件管理軟件中,會有非授權人員惡意下載,或者隨意使用。大家決定將這些文件隱藏起來,想使用的時候,可以隨時找到并下載到꧂本地,暫時保存的時候,就放在那里不用特意管理。很多用戶只知道文件管理軟件可以上傳文件,卻沒有將它所有的功能都挖掘出來。其實,它可以隱藏文件⛄。
如何使用文件管理軟件隱藏文件呢?首先要登錄管理員賬號,只有這個賬號才可以管理文件、管理賬號,為賬號和文件設置權限。接著來到資料管理欄目添加資料。將本地需要保存的文件上傳到軟件中,然后編輯文件的名稱、分類,自行選擇是否填寫資料來源和ღ關鍵字。大家需要知道的是,資料明細越具體,查找起來越方便。接著就到了關鍵的部分,在設置下載的地方選擇“否”,在設置借閱類型的地方選擇&ldquoꦺ;不可借閱”。文件完整上傳,或者直接拖到正確的位置。縮略圖就是文件的簡圖,有了它就可以在預覽界面看到文件的概貌。當資料較多,重名率較高的時候,縮略圖的意義就展現出來。要想隱藏文件,就在權限配置中選擇“權限設置”,然后并不選擇任何用戶或者任何部門,那么所有用戶,除管理者之外,都將無法使用或者閱讀該資料。
有人說,這種隱藏文件的方式并非真的將文件隱藏,因為他們還是會在特定的資料文件中看到這些文檔的標題,只是打不開、不能預覽而已。其實,在電腦中隱藏文件也是這個到底。人們通過設置文件的屬性使它們暫時隱藏,只要通過資源管理器,同樣可以使它們顯示出來。穩妥的方式是為它們設置密鑰,可以看見但是不能打開。文件管理軟件可以采用多種辦法保護文件隱私,管理員賬號會有較大的權限,設置隱私文件。還有一些重要的新聞,可以發布在新🌃聞管理欄目中,如果想隱藏,那就取消發布,想公開就再重新發布。文件管理軟件的靈活性很高,需要用戶慢慢探索和研🙈究。