作為一名稱職的銷售人員或文員，手中自然擁有著大量的文件，這些文件頗具價值，需要進行保管，不僅要保證信息無殘缺，無丟失，同時還要保證信息的真實可靠，最重要的是不可以被競爭對手窺探。如果自己手中的大量信息遭到了泄露，就有可能會造成商業紛爭，所以文件管理系統的應用很是關鍵。
這一款系統支持多項功能，比如資料管理，文件管理系統可以為大家提供更加靈活的分類方式，可以于無限層次的進行文件夾♛和子文件夾的創建，如🎀果需要在某一個文件夾的內部創建更低一級的子文件夾的話，可以在線完成如此一來，便完成了對文件的分層管理。除此之外還可以自定義排序，可按照時間、部門、分公司、檔案號等，總而言之，但凡是大家所提出的分類要求，該系統都可以完成。
文件管理系統支持的第二項功能就是加密，若是擔心被其他不法分子所窺探，那么大家在進行文檔管理時，便可以加密處理，加上密碼之后所有人都不可以看到，即🉐便大家不小心將某個文檔發給了親密好友，對方也無法打開，所有的接收者必須要輸入正ﷺ確的密碼后才可以正常查看文檔。如果多次輸入密碼錯誤的話，系統就會被鎖定，甚至會直接觸碰到安全墻。
文件管理系統支持靈活多端配置，這款系🅺統支持移動輸入適配框架，除了PC端應用，另外還可以提供給所有的移動設備，比如移動手機，想要通過移ꦕ動手機查看信息，不受到任何的限制，不管是電腦端還是移動端都是沒有任何問題的。
既然有越來越多的人開始使用文件管理系統，那么便﷽意味著這一系統的確擁有著較高的實ও用價值，它支持的功能卻不僅僅局限于以上幾點，還包括了方方面面。自從擁有了這款系統之后，大家可以按照不同的方式進行文檔的分類，后期如果想要直接調取某一文檔的話，也是沒有任何問題的。不僅緩解了員工的整體壓力，同時也提升了對文件的管理效率。
