人們在選擇文件管理軟件的時候一定非常關心它到底可以分享什么樣的文件吧？云帆文檔支持多種形式的文件存儲，比如視頻、圖片以及文字。當讀一本書的時候，人們很想將自己的心得體會寫下來，這樣以文檔形式的文件就可以分享在文件管理軟件中。還有，看到好看的圖片，急需向大家展示，那就上傳到文件ꦬ管理軟件中，有IP地址的用戶都可以登錄自己的賬號之后，通過關鍵詞、標題等看到這個圖片。
文件管理軟件是存儲文件的地方，也是管理文件、分享文件的工具。在文件管理之前，先要管理文件的格式，有些文件管理軟件只能上傳壓ꦐ縮包或者對文件的大小有要求。云帆文檔可以直接上傳文件本身，不用使用其他工具轉換格式。文件或者文檔在文件管理軟件中呈現的形式和上傳之前的樣子一致。文件中可以包括若干個文件夾，文件夾中還可以有子文件夾，這種無限層次的結構，非常方便文件整理和分類。在上傳文件的時候，要標準它的標題和關鍵詞，為了方便檢索，也為了方便分類。
在對公司文件進行分類的時候可以按照部門、時間、檔案號等方式進行上傳。企業內部共享資料的時候這些分門別類的文件就更容易被有需要的人找到。同時，這種分類方式也為了方便管理。不同級別員工有不同的閱讀和下載權限。這樣在進行復雜培訓活動的時候，每個人就能找到各自的學習目標和培訓資料。不管什么類型的文件都支持在線預覽。像視頻類的文件，如果不想下載，可以采用在線觀看的方式。有些培訓類的視頻可以在文件管理軟件中存儲，其他人將直接觀看學習。還有一些文檔，如♉果不知道該下載哪一個，那就打開它的預覽模式，里面的內容可以完全展示出來。這款文件管理軟件可以在多個設備中共同使用，這樣就可以自如地切換設備，在不耽誤其他工作的情況下完成學習或者培訓任務。
