信息化時代的到來，使得文件管理越來越受歡迎。然而，在文件管理過程中，企業經常會遇到以下問題：1、文件存儲量大，文件存儲分散，管理困難；2、搜索速度慢，效率低；3、文件版本管理混亂；4、缺乏文件安全保障；5、文件的命名和存儲不規范；6、文件無法有效共享；7、知識管理正在苦苦掙扎。因此，文件管理軟件逐漸成為行業內的一個熱點。
如今，隨著大文件數量的不斷增加，用戶計算機磁盤中的復雜文件越來越多。因此，許多用戶對電腦硬盤中的文件感到非常苦惱。他們不知道如何處理它們，不知道哪些文件有用，哪些是垃圾文件。文件管理軟件可以幫助用戶解決這些問題。
文件管理軟件已經是日常辦公經常用的軟件之一。特別是對于大多數上班族來說，長時間會在電腦桌面上積累各種文件。如果你不及時把它們分類，當你找到一個文件時，你會花很多時間。一個易于使用的文件管理軟件可以使您在office學習中節省時間并提高工作效率。可以解🧸決棘手的問題，還可以對文件進行復制、刪除、編輯、轉換等操作。
文件管理是操作系統的功能之一。所謂文件管理軟件，是指對操作系統中的文件、管理的文件以及實施文件管理所需的一些數據結構（負責訪問和管理♏操作系統中文件信息的組織）進行統一管理的一組♔軟件。
從系統的角度來看，文件管理軟件組織、分配和回收文件內存的存儲空間，并負責文件的存儲、檢索、共享和保護。從用戶的角度來看，文件系൲統主要用于實現“按名稱檢索和存儲”。用戶只要知道所需要找的文件名字，就可以訪問文件中信息，不需要了解所儲存文件的位置在哪里。
文件管理軟件可以在計算機中，操作自己的程序和數據，可以以文件的形式輸出和輸入設備，是操作系統的一項重要功能。在操作方面，文件管理的功能主要是按照名稱🔜訪問文件。盡管文件具有存儲介質，但都是以文件形式出現。
