如今，許多人需要使用文件管理軟件。隨著社會的發展，越來越多的信息流入人們的生活，這些信息很容易忘記，因此需要記錄在不同的文件中。因此，擁有一個文件管理軟件非常方便。文件管理軟件包括文件操作，如搜索、復制、移動、重命名、刪除等功能。易于使用的文🎃件管理軟件可以幫助您節省辦公室學習時間，并快速解決一些棘手的文件處理問題。
對于企業來說，文件管理軟件是重要的軟件之一。在企業中，文件一般以電子文檔的形式存在，如Microsoft doc格式、xls格式、PPT格式、PDF格式、純文本TXT格💖式等；就內容而言，如項目文檔、促銷文檔、產品手冊、會議紀要、商業合同等。這些文件可能是流程性質的，也可能是公司正式發布的。它們可♊能處于準備階段，也可能已存檔，無法修改。
自20世紀80年代以來，許多制造商開始開發以管理紙質文檔為主要功能的文件管理系統。這些系統管理和記錄紙質文件，包括打印和發布的文件、照片和印刷品。后來，開發人員開發了第二種類型的文檔管理系統，即電子文檔管理。這些文檔存儲在用戶的本地計算機中。由于技術限制，最早的電子文件管理軟件的管理限制了文件的類型和數量。主要側重于檢索、捕獲、存儲的文件格式。
基于b/s架構的文件管理軟件應運而生。通過將其上載到服務器進行集中存儲，可以更輕松地管理和更快地查找。只要有Internet，就可以通過瀏覽器直接訪問系統。目前還增加了一些如全文搜索、審批流程、在線編輯、文檔權限管理、統🎃計報告等更多功能。
市場上常見的文件管理軟件主要用于幫助企業全面提高團隊合作效率，積累企業數字化知識財富和文檔安全管理，降低成本，實現更準確的決策和更高效的管理。幫助企業更高效地管理企業知識的整個生命周期：從創建、修改、版本控制、審批流程、存儲、查詢和重復使用，實現團隊驅動、面ꦐ向團隊的文檔協💙作和知識管理。
