合同管理工作在傳統的辦公系統中占據了重要的地位，但是隨著信息技術的發展，傳統合同管理的弊端逐漸顯現出來，并且已經完全不能滿足企業發展的需要，尤其是現在信息化技術迅速發展的今天，為了企業的高效快速發展，必須在管理方法上進行改進，合同管理系統的引進就是采用信息技術，即避開了傳統合同管理的缺點，還可以使企業的合同管理工作更加的合法，合理，規范，能很好地幫助🦋企業樹立良好的品牌形象，提升企業在市場競爭中的優勢，推動企業戰略發展目標的實現。那么合同管理系統在實際❀運用中到底有哪些優點呢？
企業發展過程中，尤其是在發展到一定的規模以后，往往都會在信息化方面加大投入，例如引進合同管理系統，這樣做一方面可以提高合同管理的工作效率配合企業的快速發展，另一方面這個時期的合同數量增加比較快，是控制合同流程的最佳時機。使用合同管理系統會使得合同簽訂整個過程更加快捷，主要體現在，前期合同擬定，不用專門花時間草擬，系統會提供很多規范的合同范本，可以直接轉換成自己需要的合同范本使用，再者就是合同審核，只需提前輸入公司規定的合同審核流程，然后系統會根據該流程進行合同的⛦審核，并且對于審核意見做保留方便審核人員查看，大大提高了工作效率，再者合同的簽訂和分類歸檔等工作都可以線上完成，非常便捷高效，整個過程避免💛了很多物理操作，節省了成本。
傳統的合同管理，在合同簽訂的過程中需要經歷比較長時間的審核工作，但是通過合同管理系統，雙方在線上可以直接對合同內容進行協商，雙方在合同方面可以更高效的協作，進而使得合同簽訂工作更加的高效。如果想要查看以往的合同，幾秒鐘便可以從海量的數據中檢索出自己想要的資料。另外合同管理系統通常都配備的有強大的防御機制，能夠最大程度上保證數據的安全性。
