文件管理軟件被很多企業使用，也正是因為它的功能比較的齊全，代替了🔴紙質文件，滿足工作的需求不僅儲存更方便，ไ而且查閱起來也更加的簡便。如今市場上這樣的軟件很多，那么什么樣的文件管理軟件會比較好呢？我們先了解一下功能都有哪些，以此來判斷什么樣的軟件會比較好。
在企業辦公的過程中，文件管理軟件是非常常用的軟件，大家也非常地熟悉，首先就要滿足操作簡單這么樣的一個要求，畢竟經常都要使用，如果界面比較復雜，還需要專業人士操作，將會是非ꦬ常的麻煩，軟件使用要格外的簡單，不管是儲存還是查閱，都應該有專門的選項，這樣操作起來也更方便。作為文件管理軟件肯定是要對文件進行🐻管理的，所以可支持的類型應該很多，不管是圖片還是視頻資料以及時文檔都能夠進行儲存，這樣才能夠符合需求。
在企業里經常會查看一些文件，例如查看合同，查看說明書，查看圖紙，這種查看是經常性的自然，一定要支持在線查看的功能，也就是無需下載，直接點擊就可以打開查看，甚至可以下載編輯，這些都是非常重要的方面。尤其是企業各個部門會相互了解這些文件的內容，自然也要求文件管理軟件提供在線瀏覽的功能的同時還能夠有共享的功能，也就是具有分享的作用，可以讓各部門都能夠去查✤看，提升工作效率。
在企業里有很多的機密文件或者重要的項目合同，這些文件自然是不希望泄露出去的，可是部門有這么多的人也有查看文件的權利，那么在這方面文件管理軟件就要具備安全的保護措施，比如各個部門對文件的權限進行精細地劃分，以及對文件的相🌠對應保護工作開展都是非常的重要。通過以上幾個方面可以了解，儲🍒存方便，查閱方便，安全可靠，還能夠移動端使用，符合這幾方面才能夠稱之為好的軟件。
