對于任何一家企業來講，每個公司都會有自己非常重要的信息，如果這樣的信息一旦泄露之后，那么可能公司就面臨著很大的風險。為了能夠防患于未然，所以現如今很多企業它們都會選擇使用電子文件管理系統，它能夠規避信息泄露的風險，同時也能夠保護企業更好的發展。
現在信息泄露方面可能就面臨著很多員工在離職的時候，它會帶走很多的信息，而電子文件管理系統它能夠防止離職泄密的這樣ꦚ的情況。在這系統幫助之下，員工沒有辦法進行復制任何的資料，許多重要的數據只能是員工查看，但是卻不能夠自行的修ꦉ改，畢竟這樣的系統它在機器劃分方面是非常的明確。有一些員工它僅僅能夠支持的就是直接查看，并且它沒有任何的越級的查看信息的職能，當然員工離職之后，管理員可以直接更改密碼，這樣的員工它不可能在查看現在的數據，也不能夠復制總所有的數據，也不能夠帶走任何的信息，另外也有可能及時觸發到報警系統。
對于企業來講，還有一種泄露信息的無非就是客戶，它也會泄露非常重要的數據，但是一般的情況下這樣的概率是非常低的，它是有權利向企業索取相應的數據，但是提供的數據往往并不是非常關鍵，所以很多客戶它想要利用一些非法手段獲取重要的信息。但是如果一旦啟用這樣的電子文件管理系統之后，就會發現它不可能擁有。這樣查看信息的機會因為所有員工想要查看信息，它們只能夠通過密碼🐭的方式才能夠查看，而對于企業的內部重要信息一定是企業的核心員ꦬ工才能夠查看。
電子文件管理系統，它對于一個企業信息泄密方面的保護是非常嚴格的，無論是打印姓ඣ名還是其它的經營方式都不會存在，也不會讓一些員工因為設備的丟失而泄露企業的信息。面對著這樣的保密性強的電子文件管理系統，相信更多的企業也會選擇使用，畢竟它存在的優勢都是非常明顯，也是幫助企業更好管理的基礎。
