為了更好地進行電子文件管理，所以人們有必要使用電子文件管理系統，不過這類系統所具有的功能表💃現在很多方面，它擁有不少優勢值得大家去選擇。事實證明，這一款軟件可以針對幾乎所有的文件進行管理，當然也包括各種圖文資料、視頻資料等，在進行企業人員管理的過程當中，越來越多的負責人員開始依賴它。
電子文件管理系統本就擁有著強大🌄🌠的技術作為支撐，它具有文檔協同功能，如果某一項工作需要多個人員協同辦公的話，那么完全可以以這款系統作為支撐。它支持在線協同編輯、擴展編輯，它可以由多個人員在進行在線統一調整，完成編輯工作之后還可以自動保存，打破了流水線工作的基本原則。各部門之間相互協同，互不干擾，縮短了工作的周期，提升了工作的效率。
電子文件管理系統支持文檔的定向發送，如果手中擁有ꦜ▨機密類文檔，只能夠將文檔傳送給某一小組內的固定幾個成員，那么也可以實現。一般來說，人們可以在發送文檔的時候選擇目標接受者，當然也可以直接發送到總群當中，并且將文檔設定密碼，工作人員只有輸入密碼之后才可以查看這部分資料，所以它提升了文件管理的安全性。
電子文件管理系統擁有大規模支撐，PB級別以上的數據存儲工作很是困難，不管是小文件還是超大文件，傳送過程都非常簡單。與此同時它也緩解了數據庫擁堵現象，如果數據庫當中已經擁有了大量的資料，大家也不必擔心，人們可以將各種資料存儲于系統當中，因為它沒有上限，♔也不會因為數據爆滿而影響到傳輸效率。
電子文件管理系統在剛剛出現的時候，已經得到了很多人的支持。現如今這一系統經過了多次的更新換代，在功能方面ಌ日漸🌠豐富，自從擁有了它之后，人們便越來越依賴它，同時還可以更新系統并且以此來獲得更多新型的功能。
