企業之間存在管理上的差別，它們在選擇文檔管理系統的時候，會考慮不同方面。比如，有的企業因為文件數量多，就想要能為文檔智能分類，方便檢索的管理系統；有的企業部門多，人員雜，就需要用到具備可以為用戶設置權限的管理♏系統。這些需求云帆文檔管理系統基本上都能滿足，更重要的是，這款管理系統還能根據企業需求定制服務。
文檔管理系統好用與否先看它的界面，干凈利落的界面是個加分項。企業管理文檔不需要有太多復雜的操作技巧，只要能輕松找到目標，完成文檔的上傳、下載即可。云帆文檔的普通用戶端和管理員用戶端展現不同的界面，它們分別將功能按鍵放置在頂端和左側。方便選擇和瀏覽。企業可以根據自ꦐ己的需求刪減功能菜單，也可以添加和刪除功能選項。比如，在借閱管理下面可以增加一個文檔歸還，在設定的時間內，讓所有用戶將某個文檔全部歸還。這個功能可能會在領導者發現某文檔出現錯誤之后會用到。當然，這個功能可以通過定制獲得。文檔管理系統的定制化服務，ꦗ可以滿足企業對它各種期待。
企業對機密文件采取各種保護措施，其中將其放置在文檔管理系統中也是一種保護方式。它在文件的傳輸通道、管理通道中都設置加密，防止文件泄露，保護企業財產。文檔管理系統有多種使用方式，它采取客戶端交互技術，可以在電腦、手機以及平板中使用。用戶可以隨時隨地完成文件管理和文檔檢索。現在的登錄方式多種，可以掃描小程序二維碼登錄，也可以賬號密碼登錄，還能人臉登錄。其中人臉登錄保護個人隱私，不會隨意泄露個人信息。企業存儲文件可以完全在文檔管理系統🧸中完成，這個程序不要求太高的技術水平，也不用學習太長時間，隨時可以上手，實現文件互傳與存儲。當公司發布一些公開信息的時候，完全可以通過這套文檔管理系統實現。
