文檔管理系統可以為員工提供針對性的知識信息門戶，為單位提供知識管理平臺。從專業知識、標準化的操作流程到銷售展示⛎，幫助員工能快速掌握和學習工作🐽技能，從而提高企業整體的工作效率。
文檔管理系統可以我提供全面的知識管理框架，使企業在任何時間、地點內發布、儲存、共享信息，創建文檔。可以通過web瀏覽器找ไ到并獲取所有文檔。并為具有不同權限的人提供不同級別的文檔。更重要的是為每位員工🌠提供個性化的知識信息門戶。授權領導可以根據其業務需要創建文件夾，并可以為此文件分配權限。使每個員工都能學到自己領域內的知識，并分享自己的經驗和知識。
企業的工作效率與員工的技能及其提供的支持密切相關。企業既有高層員工，也有新的普通員工。如何使員工可以學習到各種專業知識額和操作流程，提高員工的工作技能是提高企業整體工作效率的關鍵。文檔管理系統主要特點如下：
嚴格的權限管理部門或職位支持集團授權；支持反向授權，禁止組內特定成員用戶的權限，防止泄露；具有文件保密控制功能，保護核心文件；支持關鍵詞搜索；完整的文檔操作歷史記錄；文檔管理系統提供強大的全文搜索和關鍵字查詢功能；可以搜索office中的文本、PDF、XML、HTML𒅌、txt和其他文檔；靈活的流程配置和自動審批流程管理；靈活的審批流程配置支持不同的審批方式；按部門和人員支持不同的流程配置；嚴格按照審批規則進行文件發布和權限申請；多消息提醒功能；待辦事項提示和桌面顯示；共享和返回文件的消息提醒；靈活的文件目錄管理，支持無限樹管理；無限目錄級支持，根據需要靈活配置。
文檔管理系統可按目錄分配數據權限。各種格式文件僅限在線瀏覽，不允許復制、下載，以便保護文件安全。文檔🏅管理系統應用廣泛，適用于不同單位、不同性質的文件管理要求。
