隨著信息化建設的推進，大多數企業在文檔工作管理方面也出現了相應的變革，比如借助數字化時代的趨勢實現文檔管理的信息化，如今在辦公高效的要求下以及綠色環保理念的倡導下，海量電子資源的管理，必然要求文檔管理方式需要實現自動化與智能化，傳統落后管理手段已經不能滿足企業現代化辦公文檔管理的要求，因此，安全性與效率性較高的文檔管理系統已經成為實現文檔一體化的關鍵工具。
基于文檔管理系統的構建，能夠推動文件管理、檔案歸檔的高效，即尼爾可以保障文件與檔案的管理質量、管理水平。文檔管理系統可以推動文檔管理的自動化，即在系統運行階🍎段，可以實現及時地調取相應文件進行處理，加快了企業內公文的流轉效率，打破了傳統手工操作中效率低的問題。
與常規的文檔管理方式相比，文檔管理系統能夠全面的記錄電子文件的使用情況，包括可以瀏覽到相關人員查看文件檔案的記錄情況，便于管理人員監控文件檔案的使用過程。在安全管理方面，文檔管理系統會根據不同人員的類別，進行相應的權限設置，對于無權限瀏覽的文件，相關的人員將無法打開。
基于文檔管理系統的有效運行，可以使從文件制作形成、文件存儲管理、文件檢索都可以依托文檔管理系統完成🧸，相關人員僅需要對文件信息的準確性與完整性進行核對集合，進一步避免了重復勞動，可以避免企業檔案管理人員勞動強度的增加。
一般來說，文檔管理系統主要是由收文管理、發文管理、歸檔管理和文檔管理4個模板組成，各模塊之間具有一定的關聯性。基于文檔管理系統，不僅可以實現文件的高效存檔，其也具有較為強大的檢索功能，即可以利用快速檢索、普通檢索、高級檢索、全文檢索等檢索功能，快速地查找并利用相🌸應的文件。
總之，文檔管理的質量決定了企業的管理制定，通過完善文檔管理系統的構建，可ꦓ以推ꦫ進企業穩定管理的科學性、有效性，可以實現文檔處理效率的大大提升，進而能夠提升企業的運轉水平。
