對于傳統的一些紙質文檔資料，以前都是使用傳統的文檔管理方式。一般都會買一些文件夾，把這些紙質的文檔資料夾在里面，進行簡單的管理。但是現在這個社會是一個信息化的社會，還用這種老方式來管理這些文件，就顯得那么的不適應，因為它需要浪費很多的人力和物力，也會影響工作人員的辦公效率。文檔在線管理系統是一種新型的文檔管理模式，但是也🐭有很ꦅ多的人并沒有接觸過這種模式。下面簡單介紹一下文檔在線管理系統有哪些優點？
傳統的文檔管理方式全部靠人工來進行分類管理，而且儲存的時候也比較麻煩。而現在使用的文檔在線管理系統，它將所有的文件都集中在服務器里面，使用的時候打開這個系統就可以，很容易就查詢到這些操作，使用起來又🔜簡單又快。
傳統的文檔管理🅘方式一般都是用線下傳閱的﷽方式來傳遞文件，在操作方面比較麻煩，而且需要更高的技術，對于企業工作的發展是不利的。
文檔在線管理系統能更﷽加便利的管理文檔。使用者查詢的時間不一樣，文檔版本也不一樣，因為它會根據使用者的習𓃲慣來進行記錄，這樣操作起來可行性會非常的強。
文檔在線管理系統對于文件的權限設置比較精細。一份文件可以設置多種使用權限，比如有可讀、𒆙修改、刪除、新增等等。使用者不同，使用權限也不一樣，管理起來更規范，這樣就不會出現混亂的局面。而傳統的文檔管理方式，在這方面是沒有優勢的。
文檔在線管理系統是可以對文件進行加🐟密的，ꩵ如果文件出現了遺失或者錯誤的修改，也可以在系統備份里面找回原件。如果文件因為不慎流傳到了競爭對手的手里面，因為有系統加密功能，對方是讀取不了文件的，只能看到很多的亂碼，這樣文件的保密性就增強了很多。如果因為文件遺失或者錯誤修改給企業造成重大的損失，那是非常麻煩的。當然這種情況企業的工作人員就出現了嚴重失職的情況。
