隨著信息技術的飛速發展和信息資源數字化、網絡化的進一步加快，文檔管理信息化建設已成為一個熱點。企業、政府等單位都需要對文檔進行信息化管理，以適應當今社會信息化、網絡化的發展趨勢。文檔管理信息化是利用數字化、信息存儲和數據庫技術，將傳統的紙質文獻、科技和人事文檔轉化為數字文檔，建立文檔目錄數據庫，并通過計算機網絡設備的傳輸實現信息資源的共享，從而獲得最佳的工作效率。電子文檔管理系統是指將當前文檔信息輸入計算機，在計算機上建立文檔數據庫，并在計算機頁面上顯示各種文檔信息，以方便用戶查詢和借閱，實現文檔的科學化、信息化，規范有效地管理文檔資源，為用戶提供高效的文檔利用服務。電子文檔管理軟件具有可靠性高、存儲容♒量大、保密性好、使用壽命長等特點。
文檔管理系統是一種能夠高效管理電子文檔的系統。一個好的文檔管理系統不僅需要管理現有文檔，還需要以電子方式準確、快꧂速地輸入新的紙質文檔。文檔管理系統是幫助企業管理文檔，幫助企業存儲和分類冗余文檔，提高企業文檔管理效率的系統。
主要功能：
1、集中存儲管理文檔管理系統的主要功能是幫助企業統一存儲企業信息文件；2、權限查看修改，查看用戶的權限級別，控制一系列用戶操作；3、全文檢索當用戶需要準確查找時，通過全文檢索功能，文檔管理系統可以幫助用戶從大量的文件中快速找到自己需要的文件；4、數據安全將企業的重要文檔上傳到服務器并加密，防止企業重要信息文件的擴散，確保企業信息的安全可靠；5、數據備份數據庫和本地雙數😼據備份充分確保即使在數據丟失或損壞的情況下，🌺也能 盡快恢復丟失或損壞的數據。
事實上，文檔管理系統也可以理解為一個更簡單的知識管理系꧑統，因為功能相似，但是知識管理系統對企業未來的發展更有幫助。
