現如今，企業對內部各類項目文件的管理、保存工作有著越來越高的重視，原因不僅在于企業內部各類文件文檔對企業來說非常重要，還因為對文檔管理的是否妥當會影響到企業整體的工作效率。下面就由小編來為大家簡單介紹下什么是項目文檔管理系統，以及項目文檔管理系統對企業究竟有多大作用。
項目文檔管理系統主要是指企業在對某個項目開發過程中所使用并提交的全部文件文檔進行收集管理的一個系統或是平臺軟件。在很多情況下，一些企業在進行項目開發過程中對文檔♍的管理工作并不是很重視，所以往往在意識到文檔管理的重要性時又為時已晚。因為在這個時候的項目開發工作已經逐漸出現管理混亂現象，比如在一些問題出現后會無據可查。由此可見，在開發項目過程中，文檔管理工作對于企業來說存在著非ꦡ常重要的作用，它會影響到項目開發工作的順利程度，其關鍵性不可忽視。
一般而言，大多數的項目文檔管理系統在資料管理上都存在以下兩個特點：一是能夠對文件文檔進行靈活分類，通過使用項目文檔管理系統，可以實ꦉ現建立無限層次的文件夾和子文件夾結構以及所有文檔管理和分類方式等。舉例來說，管理人員可以根據不同部門、不同分公司、不同時間以及不同的文件專題和檔案號等來對全部文檔進行分類管理。二是能夠滿足管理人員的精細權限控制需求。通過將組織架構✃與權限管理進行緊密結合的方式，便可輕松實現多維度權限控制。此外，在權限配置方面，管理人員不僅可以對組織機構及人員進行一般性的權限操作，還能對權限進行分層管理和權限繼承等更高端的權限設置。多樣的功能選擇能夠充分滿足不同類型的企業機構的需求。
以上內容就是小編為大家整理的關于項目文檔管理系統的相關知識，希望能夠對大家有所幫助。
