現如今的商業環境，每一個企業之間競爭都非常的激烈，企業在發展壯大的過程中也投入了大量人力物力，形成了企業的核心知識資產，而如果能夠建成知識庫管理系統，想必對于企業來講也有更多的好處。
隨著現如今企業信息化的建設和電子商務時代的到來，大多數的知識資產都是以電子文檔的形式存在，而保護這些電子文檔就是保護企業核心的競爭力。很多企業在生產設備上能夠舍得投入大量的精力和財力，但是收益的效果卻相差甚遠。如果想要提高企業的競爭力，那么這樣的知識庫管理系統是企業發展最根本的保障，也是在企業管理方面有更多突出的表現。
知識庫管理系統在使用的時候，它的特征也是非常明顯的，簡單易用，因為它的程序比較小，一看就能夠了解🧔它的正常操作行為。另外，𒉰它也能夠做到集中存儲，為企事業單位搭建海量文檔存儲平臺，實現統一的文檔共享，另外它也能夠做到全文搜索，目錄結構也是存在的，導入起來非常的方便。
知識庫管理系統它能夠對于版本進行相應的管理，避免錯誤版本的使用。另外它也能夠做到權限管理，提供權限控制機制，可針對用戶進行精細化的全新控制，對𓆏于存儲也有相應的加密。文檔采用♏自動加密存儲在企業自己的服務器上，這樣就能夠防止本件擴散。對于企業知識有著很好的安全性和可靠性。這樣的系統也是支持手機查看的，日志檢索也能夠做到。
知識庫管理系統它有著很明顯的權限等級界定，這樣就能夠為每一個階層的人查☂看信息的時候，有很好的保護作用，此文檔也可以查🐓看編輯，所有人也會有一些痕跡的留下。對于每位員工在查閱的文檔能夠有一個很好的保護，無論是文檔類型，各級部門都能夠進行清晰的歸檔，直接存儲在服務器電腦上。這樣的支付管理系統內置強大導航所引欄支持海量文檔快速定位，能夠迅速找到需要的文檔。
