為了能夠方便管理大量的信息，所以越來越多的人開始把目光投向了知識庫管理系統上，起初人們只是認為，這是一款再普通不過的系統而已，隨后才意識到這是一款專業化較強的系統，可用于管理各種基礎內容，比較常見的包括了知識文檔、圖紙、視頻、音頻，所以它成功實現了智能化ꩲ管理的目標。
知識文檔。這里所說的知識文檔是指普通的文本檔案，這也是最常見的一種存儲內容。在企業內部擁有著大量的有效信息，為了能夠妥善保管，所以需要成功啟用知識庫管理系統，至少它擁有著極大的存儲量，大量信息都可無條件地加入到里面。不僅如此，它還具有自主識別功能，如♐果檢測到已經有一份類似或者相同的文件被存儲過𒐪，那么會自動提示，避免大家重復存儲，否則在進行信息提取時擁有相應難度，而且也可能會浪費大量的存儲空間。
圖紙。圖紙也是重要的組成部分，在某些特殊領域當中確實要擁有大量圖紙，這些圖紙非常有價值，匯聚了不少人勞動的成果，而進行圖紙存儲時，同樣不受任何的限制，哪怕圖紙色彩鮮艷，辨別度相對較高，占據空間相對較大，也基本沒有絲毫問題，成千上萬張圖紙都可無條件被存儲在知識庫管理系統內部。
視頻。視頻所占據的空間一直都很大，一旦存儲不當極有可能會丟失，而在存儲的過程當中，知識庫管理系統同樣不受任何的限制，不管是什么類型的視頻都可以🍷無條件存儲，而且在進行視頻提取時還可以自動啟動視頻轉化器，可針對視💝頻文檔名的后綴進行修改，修改后它的應用范圍會變得更加廣泛一些。
音頻。音頻的出現，為大家的工作造成了巨大的壓力，因為音頻有質量高低之分，為了能夠獲得高品質的音頻，所以大家付出了不少的心血和努力，一旦丟失，后期想要找回恐怕難上加難，在這種情況之下，同樣有不少人將它存儲在管理系統當中。由此可見，知識庫管理系統所包含的內容向來是非常豐富的。
