手頭有電子版合同，不知道該存到什么地方，或者擔心放到電腦某盤中，查找不方便，不妨試試合同管理系統這個工具。它能ꦬ讓大家在管理合同的時候得心應手，還能幫助大家記住每一份合同的位置。在使用合同管理系統的時候，只需要獲得管理員權限，然后找到自己想要管理的合同，就可以順利完成一份合同的存儲和其他處理了。
進入管理員賬號中，用戶可以非常直觀找到合同管理的模塊。如果已經起草好一份合同，那就只要以附件的形式上傳到系統中即可。如果沒有，可以試著使用這里的合同模板，這個模板可以作為所有合同的初始方案，只要在這里添加合同中關鍵信息就好了。合同管理系統會為用戶提供一些實用性較強的合同模板，用戶也可以提前自己設置。企業在草擬合同的時候一般會有固定的格式。將這個模板上傳到系統中就可以隨時預覽、隨時使用了。模板有了，合同全部信息齊全，那就可以直接草擬合同了。用戶可以將完成好的合同或者計劃中的合同拖到附❀件的位置，然后再手動編輯合同編號、合同名稱、合同類型等相關內容，就算是完成一份合同的標記與上傳。
提前將合同文件的關鍵信息填到合同管理系統中是為了方便日后查找。進入合同管理界面，可以預覽到全部的合同文件。當這個合同的數量比較大的時候，可以利用搜索功能查找想要的文件。即使只記住其中的一項也能準確找到文件。在合同管理模塊中還有一個消息模板，它可以用來催繳貨款，也可以用來催🍃繳貨物。前提依然是將模板編輯好，為其附上相應的編號，用的時候就可以通過搜索找到模板，并調取使用。如此便捷的管理系統著實會為企業管理帶來助力。通過這樣的管理模式，企業員工就在不怕手中的合同雜亂無章了，也不用擔心忘記合同期限。合同管理系統還能具有提醒的功能，將提醒模板設置好，到了設定的時間，信息就會自動送達。每一份合同都可以設置提醒和查詢支付記錄，這樣要想查的信息，在系統中都能一目了然。
