合同管理系統一般支持哪幾項功能?

作者:云帆互聯
時間:2023-08-11 16:03

在與客戶洽談之后,營銷人員往往需要草擬合同并且簽訂合同,按照相關的規定,幾乎所有的企業都需要長時間進行合同的管理,有時候甚至一放就是十幾年,一旦出現了某些糾紛,這些合同就能夠派上用場,所以所有的企業都要擁有合同管理系統,而專業的系統必然要擁有以下幾項功能。

無限期管理:首先要說的就是合同管理系統的管理期限,有些合同已經被存儲了很長一段時間,如果選擇的不是專業軟件的話,就有可能會受到時間的限制,最長只能夠被保管幾年而已,一旦超過了這個時間,系統可能會自動ജ進行合同的清理,但是只要選擇云帆互聯,那么所有的合同都可以被無期限地管理,系統不可能也沒有權力進行任何信🍷息的刪除。

存儲量大:另外還要了解的就是合同管理系統的存儲量了,因為工作量較大,所以很多員工手中擁有著大批量的合同,不僅需要長時間管理,而且合同的數量也會變得越來越多,如果觸碰到了最大存儲額度,系統是否要求大家♐進行信息的刪除呢?當然不會,云端互聯所有的存儲工作都不會受限制,大家可以長時間應用它,即便手中已經擁有了幾萬甚至幾十萬個合同,也同樣ꦯ不會觸碰到它的事上限。

合同管理系統還支持的一個功能就是分類及排序,每一個合同都擁有著具體的分類,但是分類指標不同,分類的結果肯定也是不一樣的,這時候系統便可以自動分類并且完成,排序指標多樣化,大家需要做的僅僅是制定相應的排列指標,其他的所有工作都可以交由系統來完成。在后期如果想要查找某一個文檔的話,還是非💖常簡單的,可以通過關鍵詞進行搜索,當然也可以直接通過分類ꦍ進行查找。

合同管理系統支持多項功能,在這一系🐬統的幫助之下꧋,各項工作都可以順利進行,只不過每一個平臺所提供的功能性都有很大的區別。很多人喜歡使用云帆互聯,這一系統的應用價值高,同時還可以不定期添加新的功能。

 

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