在企業的經營過程中有一項比較重要的工作就是企業的檔案管理，有一部分傳統的企業覺得檔案管理工作并不重要，但是一些比較早接觸信息化檔案管理的企業卻已經清楚地認識到了企業檔案管理的重要性，以及實現企業檔案管理信息化對于企業發展的重要性。但是對于很多企業來說目前還在使用傳統的檔案管理方法，對于信息化的檔案管理辦法了解得并不清楚，畢竟在新技術引進的初期很多人都是比較迷茫的，尤其是對于電子檔案管理系統，那么在選擇電子檔案管理系統的時候需要注意哪些問題呢？
電子檔案管理系統在選擇的時候首先應該關注其安全性，企業的檔案管理中心其實就是企業的數據中心，在使用電子檔案管理系統存儲數據資料的時候應該做好備份，這樣才能夠保證出現意外情況的時候，檔案資料能夠保存完好；在選擇該系統的時候還應該注意該系統對于文件資料的整合情況，在使用的過程中能夠自動檢索不相容的相關文件，另外還能夠智能化地轉化資料圖，這樣可以實現管理部門對于工作流程的及時把控，一旦出現問題，能積極地做出調整；另外還有一點很重要🎃就是要看電子檔案管理系統在使用的過程中是否能夠協同工作，能不能夠根據公司具體的需要設定個性化的模式。
電子檔案管理系統對于企業的重要性不言而喻，但是市面上的電子檔案管理系統可選擇性還是比較大的，選擇的時候一定要根據企業的具體需求進行選擇，這中間還有一些細節的問題需要注意，比如第三方平臺傳送的資料能否從該系統進行升級，在使用的過程中是否有管理權限等級，這樣可以根據不同的情況進行權限設置，這樣不同的人可以檢索不同的資料，這樣對于公司一些重要的機密檔案才能夠起到很好地ﷺ保護作用，避免人員流動造成的信息泄露，給企業造成不可挽回的損失。
