檔案管理對于很多企業來說都是一項復雜且繁瑣的工作，也正因為如此就會造成有的企業不很重視這部分的工作，覺得沒有必要投入大量的時間和精力去做這件事，這也是現在中小企業檔案管理發展水平不平衡的重要原因。也有很多中小企業就比較重視檔案管理工作，主要是因為企業的信息化意識比較強，甚至專門成立了檔案室，還有專職的檔案管理人員，采用高效的信息化管理來做檔案工作。那么到底中小企業有沒有必要使用檔案管理軟件呢？
首先可以從一些法律法規上來看，企業要想合理合規合法經營，是有必要使用檔案管理軟件的，因為檔案管理軟件能夠明確地反應企業機關團體的主要職能活動；對于一些國有企業來說，能夠很好的反映企事業單位的研發，生產，經營活動，能夠很好地維護企事業單位職工的合法權益；對于私企來說，檔案管理軟件能夠很好的反映基層組織的主要活動；另外通過該檔案管理軟件能夠清楚地反映出國家的治理活動，經濟發展，社會面貌，文化習俗等內容；最重要的是國家有明確的🍷法律法規要求企業必須進行檔案管理工作。
除了法律法規方面，從企業自身的發展角度來看是否有必要使用檔案管理軟件呢？答案是肯定的，首先企業的檔案資料是企業發展的重要憑證，并且能夠很好地保護企業，員工的權益，明確雙方的責任，避免不必要的糾紛出現；再者企業要想長遠發，必須要有屬于該企業的知識沉淀，而檔𓆏案資料就是重要的佐證，通過檔案管理可以幫助企🧸業實現科學化決策，提高自身的管理水平和員工的工作效率。
做好檔案管理工作可以非常全面的反映企業的經營情況，以及經營成果，對于提高企業的管理效率，實現企業的經營戰略有非常深遠的影響。對于中小企業是否有必要使用檔案管理軟件就做以上兩點的分析，在考慮這個問題的時候可以從這兩點出發。
