在企業的日常經營過程中會用到檔案資料以及文件特別的多，因此對于檔案的儲存和保管是一件非常繁瑣的事情，尤其是對于一些重要的檔案，還需要進行特別的保護，但是因為企業相對來說人員的流動性比較大，這也就導致檔案的管理難度非常大，有時候可能要花費很多的人力物力來搜索或者整理資料，這樣會嚴重的影響企業人員的工作效率。近幾年隨著信息技術的發展，檔案管理這個工作慢慢也走向了信息化智能化，這就催生了企業檔案管理軟件的出現，那么檔案管理軟件有哪些功能呢？
首先是檔案管理軟件的基本功能，對于管理部門來說可以用來維護企業各部門的相對應信息，對于人事部門來說，檔案管理軟件還具有員工管理模塊，擁有完善的員工系統，可以用來記錄員工的詳細信息，除了身份信息，還包括歸屬部門，工作職責等；另外該軟件還有很強的操作信息的功能；檔案管理軟♑件中的管理功能能夠根據檔案的具體類型和時間歸類，想要查找檔案非常的方便。
除了上述功能，檔案管理軟件還有一下特點，在對于檔案的歸類整理上可以做的非常全面，并且能對檔案進行集中的管理；這款軟件目前是基于瀏覽器的管理窗口，操作起來非常簡單，隨時隨地都可以操作；在檔案整理的過程中，該軟件會自動的建立各種索引，對于以后的查詢提供了極大的便利；檔案管理軟件在檔案管理方面有權限設置，并以此來保證重要檔🎐案的安全性；用戶在使用檔案管理軟件進行檔案整理的時候可以進行各種操作，并且對于檔案的更新系統會有詳細的記錄，這樣能有效的避免原始信息的丟失。
企業檔案管理軟件在如今企業管理過程中使用的頻率還是非常高的，它為企業的信息管理工作提供了極大的便利，同時大大增加了工作效率，重點是操作非常簡單，不需要在這方面投入過多的人力財🦩力，節省了企業的運營成本。
