電子文檔管理系統是一種主要用來管理日常使用的文件數據等信息的系統，尤其對于企業來說，各類項目文檔數據資料的重要性不言而喻，它們🔜就是企業的智力資產，所以很多企業愿意對內部文檔數據的保護投入一定的心血。下面就由小編來為大家🌄簡單介紹下電子文檔管理系統的相關知識。
電子文檔管理系統有很多值得一提的功能，本文列舉其中較受廣大用戶歡迎的幾點：1、支持用戶對指定的文檔設置加密保護，當用戶或其他人員訪問該份文檔時，需要訪問者處于連接服務器狀態被具備一定的訪問權限才能打開文檔，同時該過程完全透明，也就是說對指定文檔設置加密保護并不會影響到用戶的使用習慣和現有應用。2、支持版本追蹤，即管理員可以隨時查看某份文檔全部的歷史版本、現在正在被哪些用戶使用以及該份文檔在何時被哪些用戶訪問過。通過使用管理系統的服務器工作模式，可以將所以文檔加密存儲到管理員電腦上進行集中管理。3、擁有較強的在線協同編輯功能，支持多個用戶同時通過系統客戶端上傳、查看、下載和編輯共享文檔。4、對于企業內海量文檔，用戶可以通過管理系統快速搜索定位所需查看的某份文檔，不僅如此，電子文檔管理系統還將根據文檔類型對所有文檔進行歸類并自動生成強大的🃏導航索引欄，使得用戶在搜索時能夠﷽一目了然、快速定位。5、對于共享文檔，管理員可以自定義設置不同的文檔共享給哪些不同的用戶，具體來說，管理員可以決定不同的用戶享有對該份文檔的不同權限，其中包括編輯修改文檔的權限、復制拷貝文檔的權限、打印文檔權限、將該份文檔另存的權限以及是否只讀查看的權限等。
以上就是小編整理的關于電子文檔管理系統的相關知識，希望可以幫助到大家。
