檔案作為企事業單位資料管理、企業管理的核心信息資源🅠，其價值、重要性不言而喻。在當下以信息化、數字化為主導的生產、管理活動中，企事業單位也應與時俱進，以“實用、ꦫ兼容、高效”為基本原則，統籌規劃，加強標準化體系建設，逐步建立檔案工作的信息化管理體系。使得檔案資源能夠充分被利用，為單位人事部門、政管部門等提供及時、準確、全面的數據支持，同時還可作為領導層進行決策管理的依據。
傳統檔案管理工作中，檔案的收集、整理分類、利用等業務極為繁瑣，重復性勞動多，且工作效率低下。該檔案管理系統是將ꦚ傳統檔案全部錄入到電子信息化系統，借助電子信息系統實現檔案的現代化管理。檔案的管理維護工作全部在計算機上完成，使得檔案信息的錄入、整理、分類、編目、查詢等活動高度自動化，減少了檔案管理工作的流程環節，提高了檔案知識🔜的管理水平，有利于電子檔案資源的統一規范化管理。
檔案管理系統通過建立電子檔案信息庫，使得檔案的檢索、查詢工作不再受時間、地點的限制，提高了檔案信息的檢索、查詢速度，以及對同類相關信息的響應時間。從某種意義上來說，檔案管理系統能夠有效解決傳統檔案管理工作中呈現的突出問題，自動化程序較高的電子檔案流ꦐ程操作不僅提高了檔案資源的利用率，更提高了企事業整體的辦公ღ效率。
檔案管理系統是企事業單位管理升級中重要的信息化管理系統，主要分為文件管理、檔案管理、查詢統計和系統管理個大功能模塊，每個大功能模塊下可包含若干項子功能，豐富的使用功能助力企業管理的創新升級。舉例來說，檔案管理系統可以根據類別將電子檔案資源進行歸檔，主要包括預歸檔、歸檔審核和歸檔三類工作，實現了檔案形成階段♉的全部功能。
